企业在编制预算时的工作量之大，非预算管理者恐怕不易理解。不仅如此，预算编制的准确性也成为很多人诟病预算的口实。准确性、及时性和真实性是预算管理实践着追求的目标。但往往事与愿违，传统的预算管理工具不能支撑企业实现高效率的预算管理。只有那些构建了预算管理信息化平台的企业才能更快更协调地实现预算管理的目标。
低效拖沓的预算编制
据估计，在典型的以月度或季度作为编制周期的企业中，预算编制工作平均每月要用去10到20个小时。与企业中的其他人员相比，财务人员付出的时间是最多的，而大企业所用时间要多于小企业。采用更合适的预算周期是一种最佳实践，比如，年度关注绩效，而月度关注控制，因为把注意力集中在了不同预算周期的关注点上。使用这一方法的企业比起那些进行全面预算编制的企业，能够节省大约30%的时间。
多数（61%）的研究对象表示，他们企业所用的预算编制方法结合了由上至下和由下至上的方法。比起严格的由上至下或由下至上方法，这虽然是一种协作性更强的方法，研究却发现许多企业要么是没有采取更多的互动，要么是限制了参与的范围，或者两者兼具。导致这一现象的根本原因，大都是采用了电子表格进行预算和计划的编制。
预算和计划的编制花去了员工大量的时间：82%的受访者在这上面用掉超过10%的时间，26%的人用掉他们超过30%的时间。预算和计划编制在财务部门的工作时间中也占了很大比例。
易磐还发现，43%的受访者将他们花在预算和计划编制上的时间评价为"大致正常"，同时有几乎相同比例（40%）的人将他们所花时间评价为"过多"，有17%的人评价为"过少"。
然而，小企业和大企业存在显著差异。在员工数少于500的企业当中，认为自己花费时间过多的（占22%）和认为过少的（占26%）几乎一样多。而员工数超过50,000的企业中有压倒性的多数（61%）认为自己花费时间过多。
如何实现高效的预算编制
与预算和计划编制密切相关的人们很愿意改变编制流程。易磐询问受访者是否愿意"大幅"改变其预算和计划编制方法，有71%的人回答是。在打算做出改变的受访者当中，最常见的目的并不是节省时间，而是将预算管理变得更合理和更具操作性。最多的三项答案分别是：更好地认识经营结果、更加精确的预算、以及更多的得到业务部门的配合，第四位的是缩短预算程序，接下来是增加反应灵敏度。
换言之，关键不单单在于节省时间，还在于要使预算管理更有效，更有的放矢。
传统预算编制工具的最大缺点在于，预算编制者在预算编制过程中无法将历史资料加总、存取和及时运用，无法实现更多参与者的数据共享与联动汇总，预算参与者之间、预算数据与历史数据之间、财务部门和业务部门之间是孤立的，难以融合应用。当不同部门的人员使用类型各异的电子表格或软件，来汇总各自的预算资料，就形成了巨大的障碍和工作量。因为财务部门需要对所有电子表格进行处理。这些格式不一的系统生成了大量文件资料，预算管理员不得不卷入繁重的资料整理工作之中。
而使用易磐EP全面预算管理软件的情况下，所有的编制者在统一的规范下编制预算，并随时提供预算编制者决策所需的历史资料。EP帮助编制者制作不同形态的预算，例如物资采购预算、现金流量预算、人力资源预算等。最重要的是，EP促进了财务管理的发展，提高了战略管理的效率。使财务工作者更多地分析、掌握有关公司成长过程中的关键性问题，如怎样深入进行市场细分研究，以及如何把握价值链中的“战略环节”等。或者做一些跟踪性的研究，譬如，若对某项预算削减5％或10％的支出，对整体会有什么影响等。
易磐EP可以带来立竿见影的好处，特别是简化以往那种繁杂的工作流程。 易磐EP全面预算管理软件运用的是最简单的EXCEL界面，它已经考虑到大部分用户并非财务人员，比如，一位信息总监要负责相当大部分技术领域的预算,只需要面对自己熟悉的指标进行录入就可以了，系统会自动将这些转换为财务指标。 而汇总和数据联动都可以由软件自动进行。
易磐EP全面预算管理软件，使企业的预算和预测完全实现自动化。参与预算编制者可以随时从任何地方，联入互联网查看预算和相关的适当信息，以便编制自己的预算计划。易磐EP全面预算管理软件是一个具有集中控制的系统，可以为系统管理者提供简便、灵活的工具，不断更新和建模。
通过易磐EP全面预算管理软件，您可以做更多
不光是预算编制周期从6个月缩短到2个月，人员参与预算的工作量大幅降低。信息化工具使滚动预算成为可能。
东龙集团是易磐科技最早的用户，在东龙集团，易磐EP全面预算管理软件和总账及ERP进行了对接，使预算系统能够自动提取执行数据，并定时更新，企业的高层在第二天上班之前就可以通过浏览器看到企业的关键KPI的预算及执行情况，并可以穿透钻透到明细数据，管理报表来自于最原始的数据源并动态更新。管理者再也不用发脾气来抱怨管理报表提供的准确性和速度，更关键的是，所有数据的提供都以管理者喜闻乐见的预算口径来展现。
东龙集团还将易磐EP全面预算管理软件和控制流程进行了对接，企业的三大费用在发生前通过事项审批单和预算数据进行自动比对，可控费用严格根据预算数据进行执行。在强大的审批流的支持下，报销、付款、借款等关键业务得以在网络流转并进行事前控制。
最后，预算要发挥应有的作用，有两点非常重要：一是预算应尽可能编制的比较详细，只有细致的预算才有可能更符合企业的实际；二是预算必须能够随经营环境的变化进行动态的滚动调整。要达到这两点要求，必须依靠信息化手段，我们相信，随着国内预算管理信息化浪潮的到来，企业预算管理也必将从利用Excel表进行手工预算管理、过渡到利用专业化的全面预算管理软件进行全面预算管理。
