思想 文摘

易磐:费用管理软件成企业财务信息化新热点

 2014-05-26

国内专注的全面预算管理厂商易磐科技发布新版网上报销软件。新版EP网上报销软件秉承了易磐推崇的“易用、灵活、扩展”的开发思想,从技术上融合了动态表单、可视化流程引擎等可视化配置思想,并支持SAAS部署;EP网上报销软件的应用支持企业预算控制、立项合同管理、差旅管理、移动应用、核算集成与网银对接。

    随着ERP后时代的来临,企业财务管理正逐步走向以精细化、流程化、规范化的标志的E化财务。在这个背景下,以业务为切入点,以网上报销为突破口,构建由预算控制、网上报销、差旅集成、核算集成的一体化的内部控制平台正在成为财务信息化的热点。

    笔者专访了国内知名的费控专家、现任易磐科技费用管理咨询经理的赵张静先生,请他详细阐述网上报销信息化给企业带来的价值。

    网上报销以电子化、信息化、自动化为手段,彻底改变了手工报销方式下的低效杂乱状况,完善了企业的内部控制:

    (1)建立以报销管理为切入口的“资金效率”实时管控平台,实现实时控制。网上报销系统是网络化的费用报销、支出管理的平台。除个人报销管理外,可以将包括项目管理、合同管理在内的企业完整业务收支纳入网上报销的管理范畴,形成以报销管理为切入口的管控平台。

    (2)建立集事前预测、事中控制、事后分析于一体的闭环管理体系,实现闭环管理。借助“网上报销”搭建财务部门与业务部门的交流平台,利用“网上报销”管控手段携领全局的作用,打破了长期以来对财务预算执行过程缺乏有效控制手段的管理瓶颈,实现了真正意义上的信息化高效管理。把“网上报销系统”的前端与“全面预算系统”相连,后端与账务“核算系统”紧密集成,打破了长期以来对财务预算执行过程缺乏有效控制手段的管理短板,可以实现集事前预测、事中控制、事后分析于一体的闭环管理。

    (3)建立信息交互与信息共享机制,提升管理水平。通过网上报销,实现单据填写的规范化、业务审批的流程化、财务审核的透明化,消除无法实现信息交互与信息共享造成的严重障碍,增强业务信息的及时性、准确性,实现业务流程、财务流程、管理流程的有机融合,全面提升财务信息质量,使财务信息准确、完整,并能及时地运用于管理工作中,提升管理水平。

    上海易磐信息科技有限公司(www.eplanningsoft.com)只专注于预算管理信息化及预算管理最佳实践的传播,致力于提升企事业单位战略成功所必备的预算管理及信息化能力。凭借专业的商用软件和专注的咨询实施,自2010年起,易磐已经成为本土全面预算管理软件的领导者。

    EP网上报销软件(www.epexpense.com)作为易磐EP全面预算管理软件的一个重要组成部分,目前已经在国内拥有了数百家成功用户,也经受住了绿地控股集团、EPSON等数十家世界五百强企业的高并发、高复杂应用的考验。