虽然财务共享管理模式能极大提高企业的经营效率，降低成本，但它却不是放之四海而皆准的管理模式，仍然需要结合企业的实际和可行性。只有变革的收益大于成本，才能为企业所考虑。这种收益，包括显性和隐性的部分。
通常，财务共享模式主要适用于大型跨国企业、跨地区企业，在这样的企业推行此项改革会有比较明显的收益。一方面，将业务单位的非核心业务整合到共享服务中心将大大减少业务人员的数量，降低人力成本；另一方面，这有利于快速统一服务标准、业务规则，提高效率和标准化程度，形成规模经济并间接降低企业成本。
此外，财务共享模式还适用于重组、并购比较频繁的企业。企业在建立新的分支机构、扩大规模、创建新业务时，可以不必考虑为其单独建立财务、人力资源等支撑职能，这样可以大大降低管理难度，促进新单元的快速整合。从业务的层面来看，企业多种业务可纳入共享与集中的范畴。下表描述了共享服务通常的适用范围。
根据Accenture在全球共享服务领域的一项调查，在共享服务中应用最多的还是财务业务。如下表：
