每年到了做预算的时候，整个公司就自动切换成渡劫模式。
财务的人忙着把不同部门丢过来的、格式完全不一样的数字往一起拼，业务的人忙着把一堆事实和数字硬凑到一起，还得琢磨怎么让老板看了满意。所有人都在等同一个截止日，所有人都在赶。
对很多人来说，这就是一年一度的梦魇。
▲ 各部门抱着一摞摞表格，向财务涌来
这事儿真不能全怪人。
你想想看，传统的编制方式，不管是纯人工还是用工作底稿，都默认了一件事，就是每个参与编预算的人，都得具备相当的会计专业能力。
虽然很少有人会承认，但大部分人拿到那张表的时候，是真的不知道从哪儿下手。他们对自己手头的业务门儿清，也清楚自己的工作对整个公司的影响有多大，可没人告诉他们该怎么把它变成一张有意义的预算表。他们只是被告知，某个期限之前，必须交上来。
这是第一层痛。
第二层痛在财务那边。
等所有部门把预算交上来，财务得把一堆格式各异、编制基础不同的底稿收上来，统一口径，整合成一张总表。想想看，这本身就把整个流程拖慢了。更别提有人拖到最后一天才交，你眼睁睁看着截止日逼近，还在等各地分公司飘过来的mail。。。那种感觉，跟早高峰被堵死在高速上没什么区别。
我自己不是财务出身，但光是想象这个画面，就觉得头皮发麻。
而一旦其中某个数字临时改了，恭喜，整个预算重新算一遍。
▲ 深夜里怎么也汇总不平的预算总表
但我觉得，真正的死穴在第三层。
传统的编制过程里，编制者没法把历史数据拿出来用。公司的预算指标被切成好几块，各编各的，互相之间完全孤立。没有历史数据做参照，编预算就退化成了一场数字游戏，把几个数倒来倒去，又冗长，又乏味，还没有实质意义。
那这个问题有解吗。
有。
信息科技的进步，已经把这件痛苦的事整个改变了。
以易磐EP为代表的全面预算管理软件，做的事情其实很朴素，就是让企业能通过网络来编预算，并把预算这件事的规模拓展到整个组织。旗下的分子公司不管在哪儿，都能登录同一个平台，直接在系统里编制预算。
它带来的变化很直接。
行政管理成本降下来了，编制工作量被压到最低，一线部门愿意参与预算了，而预算管理部门，终于可以把精力放到管理策略的制定上，而不是整天埋头取数汇总。
▲ 各地的数据沿着细线汇入同一个平台
更关键的是，它让历史数据重新变得可用。
任何一个参与编制的成员，都能查到与预算相关的历史数据，还能把某个假设条件对预算的影响直接显示出来。财务想删减一笔支出，改完立刻就能看到影响结果，等相关部门回应完，结果自然就出来了。不用重新录资料，不用重新核算，更不用在几张表之间来回倒腾。
预算数据和执行数据，就这样被持续更新、追踪和监控。你可以单独用它，也可以把它和企业里的ERP、总账系统接在一起，预算的编制会更切中核心。
我的感受是，这玩意真正解放的，不只是效率。
它把预算管理者和一线员工从那些烦人的数据工作里捞了出来，让人去做人该做的事，去思考生产、销售这些真正策略性的问题。
工具去干工具的活，人去干人的活。
只有当预算管理者和参与者，从纷繁复杂的事务性工作里被解放出来，企业的预算管理，才能真正进入一个持续优化、螺旋上升的循环。
是时候，告别这场做了太多年的梦魇了。
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易磐EP全面预算管理软件
高效易用的预算生产力工具
