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易磐:拒绝“三拍”,搞清目标、计划、预算的关系

 2021-07-02

目标、计划、预算的关系,是非常重要的预算管理理念。首先确定目标(做什么事)。企业先确定整体目标(主要是收入目标全面预算管理的困惑和颠覆和利润目标),然后职能部门将企业目标分解为部门目标。企业目标和部门目标统称为组织目标。没有目标,不需要做预算,也不可以做预算!

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接着寻找方法(如何做事)。在这里,我们把计划定位成行动方案,也叫业务路径,因为计划直接对应的就是业务活动、业务行为,表现为如何开展业务、推进业务。有了目标,接下来至关重要的就是你能不能脑洞大开,想方设法地找到合理有效的方法措施来确保目标的实现。

然后匹配资源(如何花钱)。要开展业务,要做具体的事情,就会有花钱的问题。花钱就是我们所说的预算。所以在有行动方案(业务路径)之前不要做预算,否则预算就是无本之木、无源之水,预算就是数字游戏!


花钱必须遵循一个原则:以最小的投入追求最大的产出,也就是投入产出效率最大化。这是有限资源观念所决定的,也是预算管理机制的目的所在。

行动方案是不是真正合理有效,是需要通过如何花钱来论证的,这叫作资源路径。资源路径合理,业务路径就合理,资源配置就得以优化。

例如,两家单位是竞争对手,一家思维固化,沿用传统的方式投放广告进行促销,投了 1 个亿没见到什么效果;而另一家适时切换互联网思维,改用新媒体的方式寻找客户,影响客户,只投了 500 万元,但是营销效果却出乎意料地好。可以说,第一家无论是业务路径还是资源路径,都没有找对。

从上述目标、计划和预算的关系来看,预算管理其实就是在计划管理的基础上往前走了一步。计划管理是围绕目标把行动方案找出来,至于怎么花钱,花钱合不合理,它不管。预算管理呢,除了找出行动方案,还要考虑怎么合理花钱。

国外企业、外资企业的预算管理效果普遍较好,因为他们在战略管理、目标管理、计划管理上已经有经验了,然后在此基础上往前走一步——怎么去合理地花钱,预算管理就水到渠成了。但是我们很多的企业,战略、目标、计划的管理基础都很薄弱,直接上预算管理,难度就大得多。

寻找合理有效的业务路径和资源路径,目的就是确保目标能够实现,我们把它叫作“两条路径保障”。预算管理就是目标 - 路径式思维。在没有实施全面预算管理的企业里常常可以见到这种现象:

* 上司拍脑袋制定一个目标(这个目标的合理性未经下属的两条路径检验和论证);

* 下属拍胸脯保证完成任务(至于实现目标要有哪些方法、需要什么资源,并不清楚);

*最终只能拍屁股走人(此时若能完成目标,那就是瞎猫碰上死老鼠)。


其实,无论是目标、计划还是预算,三者都是面向未来的:为未来而思考,为未来而准备,为未来而行动。上面所说的“三拍现象”正是没有着眼未来、安排未来、掌控未来。

综上所述,没有目标,不要做计划;没有计划,不要做预算。