预算管理系统涵盖报表设计、预算编制、执行、分析等功能，它和ERP系统又有着一定的联系，比如实际执行数的获取。同时二者之间联系又不是很紧密，并没有高频度的数据流转，更多的是ERP向预算管理软件进行执行数据的单向传递；预算管理软件中的预算编制、预算执行、预算分析、绩效考核等模块则存在高度的数据关联和互相引用。
全面预算管理的特点决定了全面预算软件不是一个面向交易的业务系统，而是一个面向数据录入的数据存储系统、是一个面向数据整合的分析系统、是一个面向信息决策的计划预测系统。
使用不够简单，对软件用户来讲是一件很痛苦的事情。只有最简单的系统才具备强大的生命力，才有有效的实施力，才能在市场中得到极大推广。
企业预算管理软件应该提供数据接口工具，具有整合不同业务系统中的数据的能力。ETL数据转换工具是一个可以简化和自动从任意数据源中抽取、转换、集成和装载数据的集成化工具，并能保证快速得到可靠的结果。
企业管理高层希望花最少的时间对查询得到的数据做最为必要的分析，他们可能使用简单的公式查询结果，然后通过"旋转和切片"，或者"钻取"进行分析。
无论从预算管理业务理解上，还是从软件设计架构上，预算管理系统从本质上都有别于ERP系统；
只有透彻了解预算管理的内涵和IT特征，才能走出预算管理软件开发的困局。
