思想 实践

组织结构复杂?人员众多?这么做预算合并就对了

 2020-07-09



关于远大医药

远大医药(中国)有限公司,成立于1939年,前身是八路军太行山革命根据地的一个制药所,曾为中国的解放事业做出卓越贡献。

八十载风雨兼程,远大秉持“敢为人先 共享成功”的企业精神,以“提供好产品 修炼高境界”为经营理念,不断提升核心业务优势,致力于成为受医生和患者尊重的制药企业。



远大医药以创新为引领,全面战略转型、不断拓展市场、实施全球布局,陆续收购一批来自美国、德国、澳大利亚等医药强国具有广阔市场前景的创新药械产品,并与世界领先的医药企业、大学和科研机构建立深入的合作研发关系。



远大作为国家战备储备急救用药生产企业、国家基本药物基地、国家小品种药集中生产基地、国家企业技术中心等等,承载着中国制药行业发展的远大目标。

未来,远大医药将倾力于创新研发、构建全球合作体系、提升企业综合竞争力,努力成为在全球具有竞争优势的一流企业。


全面预算管理软件需求

在引入专业的全面预算管理软件之前,远大医药已经在企业内部推行了长时间的全面预算管理,通过传统的Excel方式编制预算和系统建设,远大已经形成相对完善的预算管理体系。

随着公司的快速发展,预算编制逐渐对软件系统提出更高要求Excel编制先天具有的局限性被逐渐放大,预算管理人员迫切需要一套能够满足企业多种预算需求的软件系统。

1)编制界面简单明了,没有多余的表框或按钮,界面最好能Excel相似,降低员工的学习成本;

2)实现上下游公司间取数,并能做到数据实时关联变更,合并层级数据可随时钻取;

3)预算数据能够做到全关联性,一个数据修改,其关联表格数据自动更新;

4)多版本预算同时编制,版本间可以相互取数;

5)预算表中带公式的表格能简洁清晰的显示取数公式;

6)不同主体可差异化设置计算或取数规则;

7)合并层面可合并各分公司浮动报表;

8)有指标提示或指标警告拦截上报功能;

9)预算合并:所有公司预算上报完成后,能在10分钟内完成全套大合并预算。

 

项目组人员在充分考虑到远大预算管理人员需求的同时,以远大医药现有预算管理体系为基础,进一步完善和优化,最终帮助远大实现预算管理系统化建设目标。

在保证远大医药所有成员企业全部参与的前提下,项目组用最短时间,实现了成员企业能够在系统中编制2017年全面预算,并能自动合并抵消,及时准确生成大合并预算。

 

EP远大医药解决方案

远大医药预算管理解决方案,包括全面预算、合并报表两部分内容:

(1)全面预算涵盖业务经营预算、财务预算、投资预算三方面的预算内容;


 


2)合并报表主要包含远大医药(中国)有限公司大合并、远大医药(中国)有限公司小合并、武药公司子合并、富驰化工公司小合并、富驰化工公司子合并五块合并内容。


 


大合并:合并劳务收入抵消研发、管理费用、集团费用抵消;

小合并:合并主体内与集团公司内其他公司发生交易还原为对外交易在还原主体上。

远大项目预算编制解决方案,成功实现了大量合并报表自动完成,有效提高了集团整体预算编制效率。

 

易磐EP远大医药预算项目的实施和结项,是易磐在医药行业的一次完美尝试,项目组根据远大现有预算表单Excel,梳理出一套完整统一的预算表单体系;

根据核算合并报表规则,配置完成预算合并报表,有效提高了预算报表合并效率和企业预算编制整体效率;进一步提升了业务人员的全面预算参与度,以及企业全面预算数据的匹配度等。