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易磐:理论+实践,让全面预算有效落地

 2023-03-09

如果说公司经营是一具身体,那么预算管理就是支撑身体的骨架,是保障各个系统稳定运行的基础。全面预算管理从理论方法上确定了预算方案的准确性,帮助企业实现降本增效,从而带来更多的经济效益。今天我们就从理论和实践两个角度聊一聊全面预算管理到底如何实施?

 首先,全面预算管理在企业管控中可以“做什么?”

1. 由“大”变“小”

中长期目标受周期、不确定因素等条件的影响,落实起来并不容易,那么如何让公司保持正常运行还能同时把握好战略方向呢?这时就可以让全面预算“出手”了,由它将“大而全”的目标拆分成“小与精”,让目标更准确具体,可操作性更强,继而保障目标的落地和实施。

2. 由“繁”至“简”

通过预算可以根据各部门所需,合理有效的分配资源,从战略角度协调部门与部门之间的利益关系,在整合资源与合理分配中达到公司与员工、员工与员工之间的平衡。

3. 由“上”至“下”

全面预算作为“骨架”支撑,控制和约束是其基本功能,这一功能在公司成长时期尤为重要。这时预算作为一个“枢纽站”,下属可以通过它清楚了解上级的观点和要求,同时自身的工作意愿也可以得到充分实现。

4. 由“无”到“有”

公司管理的目标是整个企业,但企业这个整体又是由员工所组成,付出精力与产出价值成正比才能有效激发员工的工作认同感,这时一个有效的考核依据就成了重中之重。

 在有了理论的支持后,如何让全面预算管理落地实施并完成好它的“任务”呢?

1.加深认识

扩大全面预算管理的普及度以及参与度,保证公司可以全员参与,因为这不仅仅是管理层和财务部门的事,更是公司的一切经营管理活动都包含在内,其中的每个人都是经营管理中的一份子,深入了解自己在哪一环节,做什么,怎么做。

2.有效实施

制定切实可行的战略目标及总体规划,顺序是先分解出经营目标和计划,在这个基础上生成年度预算,如果“经营目标和计划”这一前提站不住脚,后续自然也无法顺畅推出“预算”这一部分。从公司的角度看,如何协调部门之间的关系,站在“俯瞰者”视角观看全局,是助推全面预算实施的重要力量,只有安排和协调好部门之间的沟通,减少不必要的冲突,才能保证预算编制的全局性和可行性。站在市场角度来说,在不断变化的市场环境下,及时反馈并进行差异化分析来快速调整,可以有效的防范风险。

3. 信息平台

全面预算强调对于信息的整合,包括收集、挖掘、分析和运用这一系列过程,在这个过程中,信息技术的支持必不可少。编制预算是通过电脑将数据输入后得到一系列方案,再从中制定出最适合自己企业的方案,这种方式可以极大的节省时间以及管理成本,提高预算执行的效率,分析结果也更加精确,得出的结果也更加合理。

  在企业预算实施的过程中,需要根据公司自身所需要的功能以及业务范围进行定制化管理,强化内部机制,有效提高企业的制度化管理,企业可以从预算角度延伸至战略角度,完善全面预算的内容,促进企业长期发展战略的实现,获得市场竞争优势。