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易磐:完善的沟通手段,让预算更具管理意义

 2022-10-14

企业预算编制是一项较复杂的工作,不可能将决策层初期指标简单分解就能完成任务,指标分解到基层后,执行层出于对自身利益的考量和对所完成任务的详细了解,肯定会提出有利于自己利益的一些条件,对下达指标提出修正意见,基于信息不对称性,预算编制过程中应强调下级应在提出条件的同时,应列出理由,不应是几个简单数据推来复去,互相扯皮。


当然执行层提出修改或条件,作为预算编制小组也不能莫然视之,应当给予积极回应,在汇总的基础上进行认真分析,是否修改都要说出一个道道来,不能听之任之,更不能强权压人,应当以事实,以数据来说明接受条件与否的原因。对于个别分歧较大,又直接影响企业整体目标任务完成的预算,还得组织适当的人员下去与执行层员工进行面对面的讨论,直到达成一致为止。


现在很多企业在预算编制过程中,就是缺少几上几下的沟通环节,不是几个头头脑脑一拍脑袋“捏造”几个指标,强任执行单位执行,就是一味任凭执行单位把初始指标改个乱七八糟,最终结果是企业预算不能起到管理作用。


当然尽管企业有完善的预算编制沟通手段,但也不能保证所有指标都能按决策层的意见大成共识,对于这种情况企业应当慎重处理,科学地加以分析,觉得确实是执行层的问题,根据“不换思想就换人”的原则,有时应当对执行人员进行适当调整,不能姑息迁就。

在企业预算最后定稿之时,应当有一个如责任状的形式将企业预算确定下来,企业预算往往是与企业绩效奖惩相挂勾的,预算敲定后,相应的绩效挂勾方案也应确定,并串插于企业企业预算编制文件之中,还要将最终结果通过各个部门例会形式一级一级宣贯下去,使完成预算的每一个人都要明确自己的责任与目标。


由于预算编制一般经过几上几上,企业预算编制最终确定前往往忽视向下宣贯程序,这不是一个好的习惯,正因为通过几上几下,每次反复预算数据都可能发生调整,调整的结果可能决策层知道,部门负责人知道,具体操作者可能提供过很多建议和修改意见,是否被采纳他不一定清楚,具体绩效挂勾方式如何他不清楚,为了避免预算考核过程中产生误解,预算敲定的前一定要进行再次沟通,及时向下通报。


       总之,预算管理中预算编制工作非常重要,一定要做到数出有据,并在预算过程坚持上下沟通,不做拍脑袋、拍桌子、拍胸脯的“三拍”预算。