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7天培训 10天上线:易磐EP竟然将全面预算变得如此简单

 2020-05-07



对于企业来说,传统的Excel编制预算时代,搞全面预算管理就不是一件容易的事,各种数据的交织常常把企业员工搞到“吐血”!

随着专业预算管理软件的出现,预算的编制、执行、分析等过程逐渐被算法取代,看似简单易用、全自动的背后,其实需要员工花费很长时间学习操作。

对于员工来说,熟练掌握一套涵盖全面预算管理体系的软件,是必然、也有点茫然,纵观预算行业市场,简单易用、随需应变的产品,越来越成为各类企业的首选。


对于开发商来说,预算管理软件是一整套复杂的算法架构,如何让一系列复杂的操作变得简单明了,甚至技术小白都能轻松应对,是软件研发人员的初衷。

全面预算管理软件市场,行业发展参差不齐,各种财务管理的衍生应用五花八门,能够提供整体解决方案的厂家却为数不多。

行业的传统性特征导致软件发展长期处于标准化(固化)阶段,企业只能被动适应、员工怎么也玩不转,耗费人力、财力的同时,并没有取得非常良好的效果。


作为企业,你是不是希望花钱买轻松?是不是想要软件能随着自己的发展做出改变?

作为员工,你是不是已经受够了那些“反人类”的操作方式?是不是想要预算填报像聊微信一样简单明了?

接下来,就是见证奇迹的时刻...




hotwind · 热风于1996年在上海创立,如今已经发展成为国内知名的集设计、精选、销售于一体,商品涵盖鞋履、服装、包包、配饰及部分时尚生活用品的精选时尚零售连锁品牌。

hotwind · 热风拥有稳定的追求时尚、热爱生活、注重个人风格的核心消费群,并注重为他们持续提供快时尚的产品、乐生活的购物环境,以及价廉物美和优质的服务。

 

这样一个业务遍布海内外,并连续5年入选中国高成长连锁50强的品牌,在企业高速发展期,迫切需要一套成熟的预算管理软件为企业的战略规划提供支撑。

hotwind · 热风在经过对行业进行深入研究,并对比各家软件系统的优劣之后,最终选择了易磐EP全面预算管理软件。


是热风管理者一时冲动选择了易磐EP?

还是易磐EP刚好运气爆棚被热风选中?

所谓巧合事件的发生

背后都必定有某些深层次方面的原因...



01 满足关键需求

hotwind · 热风在搭建企业全面预算管理系统时,除建设预算管理信息化平台、告别低效混乱的Excel手工编制常规需求外,对信息安全和数据保密要求也非常高,考虑到引入第三方软件有信息泄露的风险,热风迫切需要一套能够“快速掌控、自主运行”的全面预算管理软件。


02 标准培训 自主配置

为满足热风“快速掌控、自主运行”的需求,易磐实施专家对热风进行了“1-3-1”模式的标准课程培训:

(1)1天的最终用户操作培训,让最终使用者用最短时间掌握预算编制、审批的操作方法,充分了解软件相关功能;

(2)3天的关键用户培训,使关键用户能够熟练掌握管理控制台的各种操作:

第1天,向关键用户讲解管理控制台整体情况,并讲授如何建立基础数据

2天,培训预算报表模板的设计及模板权限分配相关知识

3天,进行典型案例演示,并指导关键用户上机操作

(3)1天的关键用户考核,并指导关键用户进行模板梳理和典型报表配置等操作。


掌握软件配置后,关键用户对原有预算体系进行分析梳理,最终确定“46张报表模板满足全部预算编制及查询分析需求”。

从培训到最后的报表配置工作完成,热风关键用户只用了7天时间!

高效率、高执行力的背后,是易磐EP全面预算管理软件平台化、可自主配置的技术支撑。


03 EP创造价值

(1)预算编制效率显著提升

易磐EP系统上线后,热风内部的预算管理者和参与者不再依赖繁琐的Excel公式,不再通过Email传递数据信息,也不再反复进行数据校对和汇总。




企业年度预算编制周期从3个月缩短为20天,基层员工工作量降低至原来的10%,企业高层做战略规划足足缩短了90%的时间;

对预算管理者而言,结果表和分析表可以自动生成,减少了 95%以上由于公式计算耗费的时间。


(2)学习成本大大降低

热风的3名关键用户仅仅用了7天时间,便自主完成预算编制体系的配置工作,并最终通过专业测试,10天后,hotwind · 热风预算编制平台上线了。


(3)自主掌握带来的无限便利

易磐EP全面预算管理软件低代码甚至无代码的特性,让热风信息人员的系统维护变得异常简单,其中绝大部分的维护工作,甚至可以由预算管理者独自完成。

自主掌控的独特优势体现在后期调整适应中,关键用户进行初步的模板配置之后,热风管理层对预算体系又提出了新的优化建议,EP无代码操作的特性让关键用户仅用一天时间便完成了调整。


(4)模块化让扩展成为可能

增加易磐ETL数据抽取工具,实现与SAP系统执行数据的无缝对接;

增加控制服务模块,使预算数据和热风已有的K2工作流对接,实现预算数据对关键报销、付款的事前控制;

最终,热风借助易磐EP全面预算管理软件,搭建起企业一体化的全面预算管理控制平台。


04 用户感言

财务部王经理:“EP软件让我们摆脱了Excel设计、分发、传递以及数据汇总的繁琐工作,以后再也不需要面对一大堆预算表格而感到无从下手了,公司管理层想看什么样的汇总表,只要登录系统直接查阅就可以了。


预算主管吴老师:“这是热风第一个由管理人员而不是IT人员掌握的系统,无需厂商,也没有复杂的IT语言,这是一个能动态适应变化的系统,我的预算我真的可以做主!”


热风蒋总:“EP软件的核心思想在于把复杂的软件工具化,把复杂的维护可视化,EP软件是我们预算实践者能掌握的预算工具。10天!我们自主实现了热风的预算管理信息化,确实出乎意料!