一、无缝集成EXCEL

企业在使用管理软件之前，往往会担心最终用户操作困难，而一旦软件不好用，操作繁琐，界面难懂，就成为最终用户抵制使用软件的借口。要想解决这些问题，就需要软件设计者千方百计地从最终用户的角度考虑问题，用最简单的方法设计界面和人机交互。

在易磐EP全面预算管理软件这里，易用性似乎不是什么问题，那么厂商提出的最终用户“零培训”是否真的能够实现？使用软件编制预算真有如此简单?。

在易磐EP全面预算管理软件中，整合了微软的EXCEL，也就是OWC组件。最终用户编制预算时看到的界面就是EXCEL表格界面，当然，除了上面的几个按钮。微软常用的功能在这里都可以使用。其界面的风格和操作的方式，完全采用了微软Excel软件的格式。如可以在表格中方便的输入数据，还可以进行相关的运算。普通的逻辑运算都可以在这个表中完成。如可以对某个列进行求和汇总或者对某两个列的值进行加减乘除的操作

和EXCEL长的真像，看着可亲切了，呵呵。随便填了几个数看看，操作方式也和EXCEL一样，直接填也行，复制粘贴也行，还能用EXCEL公式来填。然后总数也能自动汇总出来，我仔细看看公示栏，用的还是EXCEL公式来汇总。只有黄色的区域才能填数，别的地方都不能改。当然，系统设计好的格式不允许改动，也不允许删行删列。

可以方便的将本地的EXCLE文件进行复制粘贴，系统会自动进行数据校验。数据校验规则可以由系统管理员来设定。

    二、支持多级预算审批流程

预算数据的审批，在实际的预算管工作里是一个很复杂的事情。一是审批者众多，审批流程长；二是传统的EXCEL无法解决跨表审批的问题；3是当一个地方的数据审批没用通过或者被修订后，需要重新汇总所有与之有关的数据；4、审批过程和审批记录不能进行有效的记录和保存。

在这个问题上，海波龙等国外软件也不能进行有效地解决。

笔者接下来就去测试一下这个功能。

什么人操作的、什么时间操作的、操作方式是怎样的，都能看见。我点了报表上的送审按钮，整个报表都不能改了，操作按钮也灰色了，嗯，这个表示我的操作已经全部结束了。然后我换了一个领导用户进入软件，进去之后看到这个表的状态已经是一审了，而且是当前报表，说明现在领导可以审批了。

另外，结合单元格批注和表格批注功能，系统里所有的数据变化和操作记录都能保存下来，并能够进行实时查询。

   三、预算数据的自动汇总与联动

数据汇总和联动恐怕是很多预算管理者最关心的问题了。在易磐EP全面预算管理软件里，汇总和数据联动是自动完成的。也就是说，通过管理控制台维护好多维预算模型，系统会自动按照既定的逻辑进行汇总和联动，只要一个地方的数据变化了，所有与之有关的数据都会自动变化和联动。原来最复杂的汇总问题，在易磐EP全面预算管理软件里，只是点击下按钮这么简单。

所有的汇总数据都可以进行进一步的数据分析，可以对明细数据组成进行第二次的排序、分类和加工。

四、多维在线分析

对于一款基于多维数据模型的预算管理软件而言，在线多维分析是必不可少的。

图形分析的功能。如用户可能在汇报时，能够根据表格中的数据，自动产生一些图形分析工具。如条形图、圆饼图、透视图等等、借助这些图形，可以提高表格中数据的可读性。

五、本地化特色

对于一款面向国内用户的软件来说，本土化特色除了上述应用之外，更多的体现在软件的设计细节。比如，按照任务的方式来组织预算工作，可以同时容纳年度预算、月度预算、滚动预算等应用。

    用户预算桌面：

更多的本土化应用，还是去易磐科技的官网网站去看吧。

    六：扩展性与灵活性

易磐这样解释，易磐EP全面预算管理软件中的所有模板、所有流程都是可以配置的，而对配置的掌握并不需要具备晦涩的计算机知识。40%的易磐用户能够自主进行预算模板的调整、流程的调整来适应预算管理的发展和变化。

对于一款国内软件来说，能够做到这一点，是被众多国内用户接受的最主要原因。易磐开发总监韩卫华说：安卓系统和IPHONE能够迅速兴起，就是因为其简单易用、扩展方便；管理软件市场也必将发生这样的革命;而易磐EP全面预算管理软件，不懈追求“易用、灵活、扩展”的路已经走了6年。