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易磐科技:全面预算管理软件三大特性揭秘

 2011-06-08

 

 

 

TAGS:预算管理系统预算管理软件易磐科技

全面预算管理软件是现代企业进行预算管理的必备工具,是现代企业进行全面预算管理必不可少的信息化手段。

易磐科技全面预算管理专家赵灵钟认为,全面预算管理软件作为企业进行预算编制、预算执行、预算分析、预算控制的必备工具,企业对软件的功能强度和操作灵活性要求甚高。作为国内最大的全面预算管理软件供应商,易磐科技本着“易用、灵活、扩展”的产品理念,结合多年的预算及报表系统开发经验,成功研发出了国内技术最先进、操作最易用、扩展性最强的全面预算管理软件。

易磐科技开发总监韩卫华在一次研讨会上说,面向最终用户,预算管理软件的研发要始终围绕“易”字,不仅操作上要简单、易上手,在功能上也要灵活、满足不同企业的不同需要。“零培训”和“傻瓜式”最好!

而如何使用户投资预算管理软件的TCO最低,则要求软件技术架构上具备足够的灵活性。只有具备足够的灵活性和耦合性,才可能适应企业的不同应用模式,最大程度上避免二次开发,最大程度上保护用户的拥有成本。反之,如果不具备灵活性,就不得不使很多企业“削足适履”去适应软件,而不是让软件去适应企业管理需求。

从发展的角度来看,企业不可能一成不变的。特别是中国企业很多管理模式还不成熟,尤其是预算管理,尚很难形成定型的模型和模式,在这种情况下,难免会每年都进行预算管理的细化和深入调整。如果预算软件还像ERP那样,稍微调整就伤筋动骨,其结果必然是梦魇一样。因此,“扩展性”也是预算管理软件的必备特性之一。

韩卫华接着介绍说,易磐科技作为国内领先的预算管理软件供应商, 在“易用性、灵活性、扩展性”上下足了功夫。

易用性:最终用户零培训

软件产品的易用性是指对用户来说有效、易学、高效、好记、少错和令人满意的程度,即用户能否快速用产品完成他的任务,效率如何,主观感受怎样。2006年开始,易磐科技先后投入专门的力量对易磐EP全面预算管理软件的易用性进行改进,进行了包括软件界面、布局、快捷键、等一系列易用性改进;

从易磐EP全面预算管理软件的实际使用情况看,80%的最终用户认为可以在1小时内不经过培训就可以进行预算编制,90%的最终用户认为可以在4小时内完成本部门的预算编制工作;易磐EP全面预算管理软件的高易用性来自于三个方面,1、微软EXCEL的无缝集成;2、界面元素简洁化、界面按钮定制化、流程向导化;3、功能分级,系统管理员和最终用户的操作界面实现有效分离。

灵活性:看我七十二变

通常情况下,编制年度预算往往服务于年度预测和绩效考核,而月度预算则服务于关键资金指标和费用指标的控制;易磐科技的EP V6.0支持年度、季度、月度、旬等固定周期以及滚动预算的编制模型,企业可根据自身的情况设置不同的周期模型。

易磐EP全面预算管理软件可以根据企业的实际管理要求建立不同的预算周期组合,比如年度+月度、年度+季度+月度;而对于更复杂的滚动预算的实现,则采取了周期变量这一创新的技术实现;

另外,易磐EP全面预算管理软件将企业预算管理体系抽象为EXCEL表样、预算指标、维度体系、审批流程等预算元素,企业可以根据实际需要对预算元素进行规范化、体系化,进而在咨询顾问的支持下建立和实施个性化的预算模型。

扩展性:个性化建模工具

一般的预算管理软件都内置了全面的预算体系,包括业务预算、资本预算、财务预算等内容。但按照这个体系进行预算软件的研发无疑走上绝路;预算管理软件归根到底应该是一个预算体系的建模工具,也即企业自己能够在软件中建立适合自己的预算管理模型。
行业差异使得预算管理软件难以按照模块或者模型通用化,即使是同一行业中的企业,也因为其发展阶段不同、体制不同而使其预算管理体系天壤之别;预算管理软件的成功应用和普及需要走的第一步,是首先脱身于管理软件,而加入工具软件的阵营,提供个性化建模的工具。而易磐EP预算管理软件正式提供给企业建立其个性化预算模型的利器。

综上所述,易磐EP全面预算管理软件的三大特性性不仅体现在它的操作性能上,还体现在软件的功能应用上,更体现在其完善的产品设计、人机工程和研发体系。灵活易用的易磐EP全面预算管理软件必将为推动国内企业预算管理进步带来不可磨灭的价值,也为预算管理的普及化和信息化做出自己的贡献。