11月1日,四川省犍为凤生纸业有限公司数字化管控平台建设项目启动会在凤生纸业总部隆重召开。
本次项目启动会重点围绕“项目建设目标”、“实施策略”两方面展开,与会人员就凤生纸业数字化管控平台建设达成共识。
一、项目建设目标
逐步实现数字化、打造智能化工厂
预算:全面预算体系的导入,让一切行为可控
内控:内控流程可视化,满足上市合规审计
协同:办公自动化,改变传统纸质签字流程,实现全部在线审批
集成:实现财务ERP、预算系统,协同办公、MES系统的数据实时对接,单点登录
1. 个人门户
用于展现凤生纸业所在单位的最新新闻、最新公告、最新讨论、最新调查等,使单位的公共信息得以及时有效传播。
2. 导入全面预算体系
3. 流程管理-凤生纸业内控BPM流程管理
(1)量身定制的需求
流程高度适配凤生组织与权责体系
流程全面实现系统化打通
具备规范化与人本化(刚柔并济)特点
(2)强效发布的需求
凤生人员快速学习有关流程制度
各岗位各部门清楚了解各项流程
各部门、各角色个性化流程定制
(3)便捷执行的需求
领导审批办理可参照信息
异地远程快速办理流程
智能化催办
(4)持续改善的需求
流程执行效率如何?
哪些流程可以取消?
哪些流程需要合并?
4. 流程发起方便简洁
表单/流程引擎,将权责细节植入发起过程,自动匹配执行,制度落地,表单流程的发起通过调用表单模板实现,流程的配置无需发起者参与。
5. 消息待办多端推送
多终端待办推送,对任务事件形成有效提醒。
6. 协作沟通——自由流程
打造动态灵活、实时高效、全面留痕、准确跟踪的沟通协作体系。
7. 系统集成全面实现凤生纸业一体化应用
通过协同管理平台与各业务系统的集成应用,将实现与凤生纸业U8 Cloud、预算管理系统、设备管理系统、MES系统的有效对接,实现与各系统的单点登录、消息集成、待办事项集成、档案数据集成、流程集成,打通凤生纸业信息孤岛,实现凤生“一站式”信息管理。
8. 控制合同各个环节的风险点
借助数字管控平台,实现合同管理制度的电子化、流程化、规范管理,加强合同管控,降低合同风险。
9. 搭建个性化合同管理应用
10. 消息事件集成示例
待办事项统一查看、消息提醒集中展示、直接推送至平台门户、点击跳转至处理页面
二、实施策略
培训为先、贯彻始终、分步实施、滚动推进
高度集成:减少收入录入,避免数据重复录入,多系统直接数据共享
突出重点:分步实施、突出重点、逐步提高
充分沟通:沟通沟通再沟通,交流交流再交流,沟通无极限
培训优先:培训骨干、以点带面、分头普及、造就专家
三、预算内容
1. 多样化审批
建立多样化的审批权限:在预算编制过程中涉及到预算的上下级审批、归口审批等内容,灵活的审批权限设定,有助于预算审批业务的有序推进;
2. 预算多维体系
建立各类维度的汇总报表:在预算填报完成后,根据维度信息,可生成收入、人力、费用等各式汇总报表,用户直接查询即可;
3. OA集成
全面预算系统与OA集成,完成由OA单点登录到预算系统,统一办公门户
预算系统中的待办消息推送到OA中,可直接跳转到预算系统中进行业务处理
全面预算系统与OA集成,完成发稿的预算数据推送到OA系统,进行预算控制
4. U8C/MES集成
全面预算系统与U8C/MES实现实际数据的自动读取,自动生成预算与实际的对比分析报表